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6up遵循这3个原则设计最合适自己的组织架构

时间:2021-03-15 03:06

  在很多企业里,或多或少都存在这样的现象:上级指令一层层下达,结果却总不尽如人意;部门内部拉帮结派,导致优秀人才流失;老板忙得要死要活,结果却有员工没事干……

  很多人认为出现以上现象的原因是员工个人问题,6up,可瀚霆老师认为最主要的原因是组织架构设计不合理。组织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划等基本结构的依据,它严重影响企业当前绩效与未来发展。但组织架构不是一成不变的。在企业发展的不同阶段,随着企业规模的扩大和能力的改变,组织架构应做出相应的变革来支持组织的发展。

  直线职能式结构是现代工业中最常见的一种结构形式,以清晰著称,主要分三个层次:决策层、执行层、操作层。三个层次在企业的不同时期、不同阶段、不同规模均可拆分或合并,较为灵活。

  层次结构分明,利于分工。每个岗位都知道其对谁负责,谁对其负责,清晰明了。

  需要注意的是,由于我国是人情社会,一些夫妻搭档或合伙创业的公司往往会重感情,而忽视层次的划分,最后出现诸多不良现象。如夫妻双方或者合伙人在某件事上意见不统一,却又同时要求下级按照自己的意见执行。这时,员工很容易感到为难,不知该听谁的。这样不止效率低下,且员工容易对公司没有认同感。这类行为不利于公司发展,所以这两类公司应该更严格地划定层次,明确决策层和执行层。

  职责清晰代表着职务与责任明确,责任与权力对等。每个职务对应其责任,如俗话说的“在其位谋其政、任其职尽其责”。如果一个人能力很强,可以同时身兼多个职务,但同时也要承担这些职务的责任,不能因其多职而少责。

  瀚霆老师指出,多人负责=无人负责。如果有两个或以上的负责人,最好采取“主责任人+协助者”的搭配,既可将责任落实到人,也可以避免其内讧,以致企业受伤。

  每个职务有对应的责任,也有相对应的权力,职务越大,权力越大。权力是把双刃剑,用得好可以促使企业发展壮大,用得不好可能会出现“权力寻租”等问题。为此,在权力的分配管理上应该注意这几个问题:

  1、老板不能任由个人喜好随便分配权力,而应该根据员工所承担的责任进行分配。

  3、权力必须有审核者,其审核关系是相应职能部门的某个具体岗位及岗位在职人员。

  瀚霆老师特别提醒:老板不应该是所有岗位的审核者。如果老板主动包揽这项工作,会架空其他管理层;如果老板被动成为所有岗位的审核者,那代表着管理层不作为。6up

  何谓精简高效?即俗称的“管理扁平化”,其与层次数量和管理宽度有关。层次越多,扁平度越低;管理宽度越大,扁平度越高。层次在前文已经说过,管理宽度是指一名主管有效地监督、管理下属人员的数量。具体可参考公式:S(管理宽度/幅度)=M(管理者用于管理沟通的总时间)/m(与下属沟通的平均时间)。

  传统的管理宽度为5-7人,但在实际设计中,可根据工作内容的复杂程度、沟通难度等相应调节。随着网络办公系统如钉钉等的发展,管理宽度在不断变大,扁平度也随着变大。但是,越扁平并不意味着越高效。过度扁平意味着沟通的时间与机会变少,下属出错率会变高,在复杂的工作上表现尤为明显。

  瀚霆老师说:只要能实现企业战略目标,增加企业对外竞争力,提高运营效率的组织架构,都是合适的。影响组织架构的因素很多,各公司在设计的时候可以灵活变通,但是,不论怎么变,都不能偏离以上三个原则。返回搜狐,查看更多